各院系、相关处室：
按照《关于做好2021年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2021〕33号）要求，为按时、保质保量完成我校今年人才培养工作状态数据采集工作，现将有关事项通知如下：
一、总体要求
1.平台数据是各级教育行政部门和职业院校全面及时掌握人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、监测重大项目建设的重要依据和基础。各院系、相
关处室要高度重视，安排专门人员，确保数据采集的真实、规范、有效。
2.落实数据采集工作责任制，根据数据采集平台表格中数据的特征分别归口到相关部门负责。本次平台数据采集工作由教务处牵头组织，各相关部门参与。
3.各部门负责人为本部门数据采集的第一责任人，并指定部门数据采集填报人，具体负责本部门的数据采集、汇总等操作。采集填报人应在理解掌握基本办学条件指标的基础上，严格按照工作时间节点，安排场所，组织人员进行填报，并做好数据审核工作。各部门应对所填报数据的真实性和准确性负责，所有报表须经部门领导审核后，再提交教务处。
二、填报时间及任务安排
1.培训：9月初，组织召开状态数据采集填报培训会（另行通知），布置平台填报工作，对各部门数据采集信息员进行培训。
2.数据源表采集：9月25日前，教务处、组织人事处完成4个数据源表的采集。9月30日前学生处完成1个数据源表的采集。
3.数据表采集：9月25日--10月14日，各院系、相关处室组织相关人员填报、采集本部门各项报表数据，对数据进行汇总和修正，并将数据报表交本部门领导审核确认，10月14日前完成填报内容。
4.汇总、补充：10月14日--21日，教务处对数据进行汇总、合成，会同有关部门进行数据反馈与修正。
5.审核、上报：10月30日前，完成2021级新生数据填报工作后，将拟上报的状态数据交学校领导审核确认后上传教育部。
三、填报说明
1.统计时段：本次所有采集数据的起止日期是2020年9月1日至2021年8月31日（2020－2021学年）。学生数据采集的年级为2018级、2019级、2020级。
2.本次数据采集使用“网络版”。网络版本的特点是分布采集系统自动关联汇总，由各承担部门具体采集人填报数据，填报人使用账号访问http://192.168.15.223/填写相关数据（校外使用VPN登陆网站，账号为7位工号，初始密码为Pg#13846）。
3.平台运行环境：IE8.0以上版本（兼容模式）或360浏览器极速模式，否则将会出现错误。如果数据需要批量导入必须安装office 2013版。
四、注意事项
1.高度重视。状态数据是学校全面及时掌握人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进高水平职业学校和专业建设，深化“三教”改革的重要依据和基础。做好状态数据的采集与管理有利于服务学校宏观决策，促进职业院校科学化、规范化、精细化管理。各院系、相关处室负责人要高度重视。
2.落实责任。各院系、相关处室负责人为信息采集第一管理责任人，对本部门的数据采集负领导责任；部门数据采集信息员为第二管理责任人，对数据采集负管理责任；信息源头人为直接责任人，对信息负完全责任。
3.统筹兼顾。在填报过程中兼顾不同内容、不同方面，在纵向上和去年填报相关内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性，总结去年填报经验，克服存在问题，提高填报质量。
4.协调配合。信息采集工作涉及部门多、人员广，相关部门一定要增强大局意识，互相配合，互相支持，齐心协力做好本次数据采集工作。
特此通知
附件：2021年状态数据平台填报任务分配表
教务处
2021年9月2日
附件：
2021年状态数据平台填报任务分配表
数据库信息点 | 负责部门 | 完成时间 |
1.院校基本信息 | 1.1名称 | 办公室 | 9月30日 |
1.2联系 | 办公室 | 9月30日 |
1.3 2021年招生计划 | 学生处 | 9月30日 |
1.4 2021年招生方式 | 学生处 | 9月30日 |
1.5 2021年9月1日前在校生 | 学生处、继续教育学院（成教、远程人数等） | 9月30日 |
1.6 机构设置（数据源表） | 组织人事处 | 9月25日 |
2.院校领导 | 2.1基本情况 | 办公室 | 9月30日 |
2.2参与教学联系学生 | 办公室 | 9月30日 |
3.基本办学条件 | 3.1占地、建筑面积 | 总务处 | 9月30日 |
3.2馆藏图书资料 | 图文资源中心 | 9月30日 |
3.3阅览室、教室、机房 | 教务处 图文资源中心 | 9月30日 |
3.4.1信息化建设概况 | 办公室、 图文资源中心 | 9月30日 |
3.4.2管理信息系统 | 办公室 | 9月30日 |
3.4.3信息化工作机构与人员 | 办公室 | 9月30日 |
3.5 固定资产 | 总务处 | 9月30日 |
4.实践教学条件 | 4.1校内实践基地 | 教务处 | 9月30日 |
4.2校外实习实训基地 | 各院系 | 9月30日 |
4.3职业技能鉴定机构 | 各院系 | 9月30日 |
5.办学经费（采集时间为2020自然年度） | 5.1经费收入 | 财务处 | 9月30日 |
5.2经费支出 | 财务处 | 9月30日 |
6.师资队伍 | 6.1教师基本情况（数据源表） | 各院系、教务处、学生处（扩招） | 教师基本情况表（校内专任、校内兼课、校外兼职、校外兼课,填报时间另行通知） |
6.2教师授课情况 | 各院系、教务处、学生处（扩招） |
6.3教师其他情况 | 各院系、教务处、学生处（扩招） |
7.专业 | 7.1.1开设专业（数据源表） | 学生处、教务处 | 9月25日 |
7.1.2专业带头人 | 组织人事处 | 9月30日 |
7.1.3专业负责人 | 各院系 | 9月30日 |
7.2课程设置（数据源表） | 教务处、学生处 （扩招）、各院系 | 9月25日 |
7.3.1职业资格证书 | 各院系 | 9月30日 |
7.3.2应届毕业生获证及社会培训情况 | 各院系 | 9月30日 |
7.4顶岗实习 | 各院系 | 9月30日 |
7.5.1产学合作基本情况 | 各院系 | 9月30日 |
7.5.2现代学徒制培养 | 各院系 | 9月30日 |
7.6.1招生 | 学生处 | 9月30日 |
7.6.2应届毕业生就业情况 | 自动汇总，无需填报 | |
7.6.3上届毕业生就业情况 | 双创学院 | 10月14日 |
8.教学管理与教学研究 | 8.1教学与学生管理文件 | 教务处、学生处 | 10月14日 |
8.2专职教学管理人员情况 | 教务处 | 10月14日 |
8.3专职学生管理人员情况 | 学生处 | 10月14日 |
8.4专职招生就业指导人员情况 | 双创学院、学生处 | 10月14日 |
8.5专职督导人员情况 | 督导室 | 10月14日 |
8.6专职教学研究人员情况 | 教务处 | 10月14日 |
8.7评教情况 | 教务处 | 10月14日 |
8.8奖助学情况 | 学生处 | 10月14日 |
8.9重大制度创新 | 办公室 | 10月14日 |
9.社会评价 | 9.1招生情况、9.2就业率 | 自动汇总，无需填报 | |
9.3社会（准）捐赠情况 | 总务处 | 9月30日 |
9.4就业单位与联系人 | 各院系、双创学院 | 9月30日 |
9.5教育改革重大项目 | 教务处 | 9月30日 |
9.6.1学生获奖情况（团委负责艺体类，教务处负责专业技能类） | 学生处、教务处 | 9月30日 |
9.6.2学校获奖情况 | 办公室 | 9月30日 |
9.6.3学生社团、红十字会获奖情况 | 学生处 | 9月30日 |
10.学生信息 | 10.1.1学生基本信息表（数据源） | 学生处 | 10月14日 |
10.1.2学生就业信息 | 双创学院 | 10月14日 |
10.2.1辍学学生明细表 | 学生处 | 10月14日 |
10.3学生社团 | 学生处 | 10月14日 |
10.4红十字会 | 学生处 | 10月14日 |
10.5志愿者（义工/社工）活动 | 学生处 | 10月14日 |
11.补充据项 | 11.1当年专业变动情况 | 学生处、教务处 | 10月14日 |
11.2在校学生的地区、户口所在地及民族等情况 | 学生处 | 10月14日 |
11.3复转军人、退役军人情况 | 学生处、安保处 | 10月14日 |
11.4少数民族情况 | 自动汇总，无需填报 | |
11.5 补充2021-2022学年开设专业 | 学生处、教务处 | 10月14日 |
11.6 2021年9月后入学新生信息 | 学生处 | 10月14日 |
11.7专业群设置 | 教务处 | 9月30日 |
11.8高层次教学、创新团队、技能大师工作室 | 教务处 | 9月30日 |
11.9 1+X证书试点 | 继续教育学院 | 9月30日 |
11.10高职退役军人情况 | 学生处、安保处 | 9月30日 |
