各二级学院：

财务系统已完成系统升级，从10月起原科研经费登记单（系统升级前：填写纸质单、报销环节时提供）改为在申请预算时线上填报，现将相关操作做如下说明：

1.预算申请时选择相应表单（如出差选“出差预算审批单”、参加培训选“外出学习培训申请表”等），“是否特殊项目”栏必须选择“科研项目”，项目编码、名称等信息需项目负责人在学校科研系统内查询（http://202.38.95.115/QRMISStu/?OrgCode=13846）并完整填写；

2.填写完成后教务处需线上审核；

3.项目负责人、二级学院等按流程完成线上审核；

4.预算批准后，方可使用经费；

5.因财务系统每个人只能属于一个部门，在行政处室坐班的教师无法申请科研经费，需使用二级学院教职工账号申请经费；

6.如需多个科研项目同时报销一张单据，需要分项目提交预算申请，报销环节可关联多笔预算申请。

7.项目负责人需提供电子签名给财务处计老师；

8.10月前已经完成系统预算申请的报销流程不变。

                                    教务处

                                    2023年10月7日